In einem unserer früheren Blogs haben wir auf die neue IBM Planning Analytics "On Demand"-Lösung hingewiesen, die es Unternehmen ermöglicht, die führende Software von IBM für Reporting, Planung und Forecasting schnell zu nutzen, indem sie eine kostenlose Testversion installieren oder eine geringe Abonnementgebühr von weniger als 50 Euro pro Monat zahlen, um loszulegen. Falls Sie es verpasst haben, können Sie hier unseren Blog lesen und alles darüber erfahren. Dieses neue Lösungsangebot richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die von manuellen Budgetierungs- und Prognoseprozessen zu einem automatisierten, von künstlicher Intelligenz (KI) unterstützten Prozess übergehen wollen. IBM Planning Analytics ermöglicht es Ihnen, Ihre bestehenden Tabellenkalkulationen in ein professionelles Modell umzuwandeln, einschließlich Würfel, Dimensionen, Metadaten, Daten und Berichte. Sind Sie neugierig, mehr darüber zu erfahren? In diesem Blog werden wir Sie durch die ersten Schritte führen.
Wie fangen Sie an? Erstellen Sie Ihr eigenes kostenloses Testkonto!
Wenn Sie noch nicht über ein kostenloses Testkonto verfügen, können Sie zunächst eines erstellen und eine Testumgebung anfordern. Klicken Sie einfach hier und wählen Sie die Schaltfläche "Start Your Free Trial", um zu beginnen. Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, können Sie sich anmelden und sehen sofort die Begrüßungsseite mit Anleitungen, wie Sie beginnen können. Wählen Sie auf dieser Seite den Startpunkt "Start from a spreadsheet". IBM Planning Analytics "On Demand" Willkommensseite
Nutzen Sie die KI-Leistung von IBM, um Ihr eigenes Planungsmodell zu erstellen
Sobald Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, haben Sie zwei Möglichkeiten, um loszulegen. Sie können Ihre eigene Excel-Datei hochladen, oder wenn Sie einfach nur neugierig sind, wie es funktioniert, können Sie eine von IBM bereitgestellte Beispieltabelle verwenden.
Zunächst führt Sie der Assistent in 3 Schritten zum Aufbau Ihres eigenen Modells:
- Tabellenkalkulation importieren
- Tabellenkalkulationen mit künstlicher Intelligenz analysieren
- Erstellen Sie das vorgeschlagene Modell
In unserem Fall verwenden wir eine Kalkulationstabelle, die Umsatzzahlen pro Gebiet und Produkt enthält.
IBM Planning Analytics analysiert automatisch die Datenstruktur und liefert uns die Anzahl der Tabellen, der ausgefüllten Zellen, der gefundenen Formeln usw... Wie Sie in der Übersicht unten sehen können.
IBM Planning Analytics nutzt KI zur Analyse meiner Kalkulationstabelle
Anschließend zeigt uns IBM Planning Analytics das vorgeschlagene Modell für die Anwendung, einschließlich der mehrstufigen Strukturen:
- Die Länder werden in Gebiete und Regionen aufgeteilt;
- Die Produkte sind in Produktsegmente unterteilt;
- Produktfamilien und Einnahmen werden nach Monat und Quartal gruppiert.
Anschließend können wir das vorgeschlagene Modell nach Belieben umbenennen und erweitern und mit der eigentlichen Erstellung unseres Modells fortfahren. Die Möglichkeit, beliebig viele Dimensionen in unserem Modell zu verwenden, ist einer der Hauptvorteile der leistungsstarken OLAP-Engine, die in IBM Planning Analytics enthalten ist. Wenn Sie mit OLAP und den Vorteilen für Reporting und Forecasting nicht vertraut sind, empfehlen wir Ihnen, unseren Blog über "Die Grundlagen der OLAP-Datenmodellierung" zu lesen . Vorgeschlagene Dimensionen
Sobald das Spreadsheet Transformation Utility unser Modell automatisch erstellt hat, sehen wir unsere(n) Cube(s), der/die erstellt wurde(n), und können damit beginnen, die Daten mit Hilfe von Filtern oder Slicing und Dicing zu untersuchen. Automatisch erstellter Umsatzwürfel und Datenexploration
Mit Hilfe des geführten Assistenten - unterstützt durch Text und Video - können wir nun ganz einfach unser eigenes Dashboard erstellen. Als Beispiel sehen wir unten ein Dashboard, das wir in weniger als 15 Minuten erstellt haben. Erstellen Sie Ihr eigenes Dashboard
Abschließend möchte ich noch eine großartige Funktion erwähnen: IBM Planning Analytics bietet die Möglichkeit, Daten nicht nur zu lesen, sondern auch in die Datenbank zurückzuschreiben. Wenn wir uns den Planungsworkflow ansehen, können wir Spalten hinzufügen, um Daten in das Modell einzugeben, z. B. für Prognosen, einschließlich Geschäftsregeln zur Berechnung von KPIs, und Kollegen den Zugriff auf das Modell zum Zweck der Zusammenarbeit gewähren.
Wie beginnen Sie mit Ihren eigenen Tabellenkalkulationen?
Als wir diese Schritte durchliefen, waren wir sehr beeindruckt von den angebotenen Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit der Anwendung. Für uns als Geschäftsanwender war es einfach, ein Modell in weniger als einer Stunde zu erstellen, einschließlich eines interaktiven Dashboards zur Anzeige der Daten. Es handelt sich um eine echte Selbstbedienungsanwendung, mit der sich leicht eine Planungs-, Prognose- und Berichtslösung erstellen lässt. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie mit Ihrer eigenen Kalkulationstabelle beginnen können? Sehen Sie sich dieses kurze YouTube-Video (3 Minuten) an, starten Sie sofort Ihre eigene kostenlose Testversion oder kontaktieren Sie Aexis für weitere Informationen zu diesem Thema. Wir helfen unseren Kunden gerne, das Potenzial dieser Lösung zu nutzen!
