Operative Planung ist ein gängiger Begriff in unserem Sektor, aber was genau bedeutet er? Und, was noch wichtiger ist, wie setzen Sie sie in Ihrer Organisation richtig um? Die operative Planung ist ein Teil Ihres strategischen Plans. Im Tagesgeschäft hilft Ihnen Ihr operativer Plan, Ihren strategischen Plan mit kurzfristigen Zielen zu erreichen, die die größeren strategischen Ziele unterstützen. Ein klarer und geradliniger operativer Plan hat große Vorteile für Ihr Unternehmen. Wenn Sie sich in die täglichen Herausforderungen und operativen Angelegenheiten vertiefen, verlieren Sie möglicherweise den Überblick über das Gesamtbild. Ihr operativer Plan wird Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele im Auge zu behalten und nie zu vergessen, worauf Sie mit Ihrem Team hinarbeiten. Er wird Ihnen helfen, Prioritäten festzulegen und Ihre Strategie im Auge zu behalten. Es gibt jedoch einige Grundsätze, die Sie bei der Erstellung Ihres Einsatzplans beachten müssen:
Grundsatz 1: Vergessen Sie Ihren strategischen Plan nicht! Operative Planung und strategische Planung gehen Hand in Hand. Es ist wichtig, dass Sie einen strategischen Plan mit einer klaren Vision, Richtung und Zielen für Ihr Unternehmen festlegen. Lassen Sie Ihr Top-Management klar definierte Ziele für Ihr Unternehmen festlegen. Was wollen sie erreichen, welche KPIs sind wichtig, wie werden Sie diese Ziele erreichen...? Dies sind Fragen, die in Ihrer Strategie berücksichtigt werden müssen. Kommunizieren Sie diese Ziele anschließend mit allen Abteilungsleitern, damit sie auf dieselbe Zieloptimierung hinarbeiten können.
Grundsatz 2: Betrachten Sie Ihren Betriebsplan als Teil Ihrer Unternehmenskultur Die meisten Unternehmen behandeln ihren Betriebsplan als reines Finanzinstrument. Das ist nicht der richtige Weg! Betrachten Sie Ihren Betriebsplan als ein strategisches Managementinstrument, mit dem Ihr Management realistische Ziele setzen kann. Überlassen Sie es den Abteilungsleitern, ihre eigenen Pläne zu erstellen und die Vergütung an ihre Leistungen zu knüpfen (Bottom-up-Ansatz), um die von der obersten Führungsebene vorgegebenen Ziele zu erreichen (Top-down-Ansatz). Auf diese Weise werden alle Abteilungen an dem Prozess beteiligt sein und die gemeinsamen Ziele klar verstehen. Dies erhöht die Verantwortlichkeit und den effektiven Informationsaustausch, aber auch die Beteiligung und das Engagement Ihrer Mitarbeiter.
Prinzip 3: Schnallen Sie sich an für eine treiberbasierte Planung Als Management können Sie Richtlinien für Ihren strategischen Plan festlegen, aber es ist wichtig, dass Ihre gesamte Organisation diese Richtlinien kennt. Die treiberbasierte Planung ist eine Managementübung, bei der Ihr Management alle möglichen Annahmen auflistet, die zur Erreichung der vordefinierten Ziele erforderlich sind. Die Treiber, also Ihre Mitarbeiter, sind die Säulen, auf denen die Annahmen beruhen. Erstellen Sie eine Vorlage oder ein Planungsmodell, das alle Treiber Ihrer Organisation abdeckt.
Grundsatz 4: Gehen Sie mit Ihrer Zeit klug um Zeit ist Geld, lautet eine bekannte Redewendung, die auch in diesem Zusammenhang zutrifft. Ihre operative Planung sollte in einem bestimmten Zeitrahmen erfolgen, um ihre Relevanz zu gewährleisten. Für große Organisationen ist die Erstellung eines Einsatzplans für jede Abteilung eine zeitraubende Aufgabe. Es empfiehlt sich, einen Betriebsplan für die Abteilungen zu erstellen, von denen Ihre Organisation profitiert . Das heißt, Abteilungen, die einen wesentlichen Einfluss auf Einnahmen, Kosten oder Gewinn haben. Dies wird Ihrer Organisation helfen, effizient die richtigen Ergebnisse zu erzielen.
Grundsatz 5: Bleiben Sie mit all Ihren Daten auf dem Laufenden Ein Plan ist nur dann erfolgreich, wenn er flexibel auf Veränderungen reagieren kann. Daher ist es ratsam, sich durch rollierende Prognosen über die neuesten internen und externen Veränderungen in Ihrem Umfeld auf dem Laufenden zu halten. Prüfen Sie Ihre rollierende Prognose regelmäßig zusammen mit Ihrer Jahresplanung, um sicherzustellen, dass Ihr Plan die neuesten Szenarien widerspiegelt. Halten Sie Ihre Daten und Analysen zentral auf einer einzigen Plattform organisiert. Auf diese Weise verlieren Sie keine Zeit mit der Suche nach den neuesten Informationen. Schlussfolgerung Der Zweck der operativen Planung besteht darin, allen Personen in Ihrer Organisation - von der Geschäftsführung über die Führungskräfte bis hin zu den Mitarbeitern - eine klare Beschreibung ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu geben, um die im Strategieplan festgelegten langfristigen Ziele zu erreichen. Diese Grundsätze werden Ihnen helfen, die Ziele Ihres operativen Plans zu definieren. Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Informationen? Aexis ist Experte für Corporate Performance Planning und kann Ihre Organisation bei der Erstellung eines operativen Plans unterstützen. Unser Experte Christian Pauwels hilft Ihnen gerne dabei! Kontaktieren Sie Christian für weitere Informationen.
