Eine Organisation kann ohne einen erfolgreichen Planungs- und Budgetierungsprozess nicht überleben. In diesem Blog konzentrieren wir uns auf Best Practices, die Ihren Planungs- und Budgetierungsprozess verbessern werden. Auf diese Weise können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und einen Mehrwert für Ihre Organisation schaffen. Werfen wir einen Blick auf unsere 10 Best Practices für Ihre Planung und Budgetierung:
Budgetierung als Teil der Unternehmenskultur (Rechenschaftspflicht)
Die Budgetierung sollte als Teil der Unternehmenskultur angenommen und als strategisches Managementinstrument und nicht als reines Finanzinstrument behandelt werden . Es sollte eine Übung sein, bei der die oberste Leitung realistische Ziele festlegt. Die Abteilungsleiter müssen ihre eigenen Pläne aufstellen und ihre Vergütung von ihrer Fähigkeit abhängig machen, ihr Geschäft zu führen und ihre Ziele zu erreichen.
Gemeinsame Planung
Die Budgetierung sollte eine kollaborative Aktivität zwischen den verschiedenen funktionalen Abteilungen sein, ähnlich wie jede andere Echtzeitaktivität, bei der jede Abteilung nahtlos mit der anderen zusammenarbeitet, um den Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.
Synchronisierung der strategischen und operativen Pläne
Sowohl der strategische als auch der operative Plan müssen aufeinander abgestimmt und miteinander verbunden sein, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten auf das gleiche Ziel hinarbeiten, das von der obersten Führungsebene vorgegeben wurde.
Fahrerbasierte Planung
Bei der Planung geht es vor allem um Annahmen. Da es sich um eine futuristische Übung handelt, werden die Modelle auf der Grundlage von Annahmen erstellt, die das Topmanagement oder die Manager der Geschäftsbereiche zur Erreichung der Ziele als notwendig erachten. Die treibenden Kräfte sind nichts anderes als die Säulen, auf denen die Annahmen festgelegt werden. Aus Sicht der Best Practice ist es daher sehr wichtig, eine Vorlage oder ein Planungsmodell zu erstellen, das alle Treiber abdeckt.
Sowohl von unten nach oben als auch von oben nach unten
Um unrealistische Ergebnisse zu vermeiden , die sich aus der ausgiebigen Anwendung des Bottom-up- oder des Top-down-Ansatzes ergeben, sollte die Budgetierung mit beiden Szenarien durchgeführt und schließlich der Bottom-up-Plan mit dem Top-down-Plan (Zielplan) verknüpft werden, um sie miteinander zu verbinden.
Nur materieller Inhalt des Haushaltsplans
Die maximale Planungszeit sollte für Bereiche aufgewendet werden, die erhebliche Auswirkungen auf die Einnahmen, Kosten oder Gewinne haben. Um dies zu erreichen, sollte die Planungstiefe angemessen reduziert werden.
Rechtzeitige und genaue Budgetierung und Planung
Die Budgetierung sollte in einem bestimmten Zeitrahmen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass sie relevant ist. Die Genauigkeit ist ein weiterer Aspekt. Insbesondere bei den Elementen mit größeren Auswirkungen ist es wichtig, dass die Zahlen genau sind. Bei der Erstellung eines treiberbasierten Modells sollten die Berechnungen, die sich aus den Treibern ergeben, genau modelliert werden, um die richtigen Ergebnisse zu erhalten.
Anpassungsfähige und kontinuierliche Planung mit rollierenden Prognosen
Jeder Plan wird nur dann erfolgreich sein, wenn er sich flexibel an die internen und externen Ereignisse anpassen lässt und deren Auswirkungen berücksichtigt. Bewährte Verfahren empfehlen rollierende Prognosen in Verbindung mit einer jährlichen Planung, um sicherzustellen, dass die Geschäftspläne die neuesten Szenarien widerspiegeln.
Einsatz von standardisierten Planungs- und Simulationssoftwaretools
Planungs- und Prognosetätigkeiten sollten in einem einzigen System zusammengefasst werden, das eine zentrale Datenerfassung und -analyse sowie Modellierung, Simulation und analytische Online-Verarbeitung (OLAP ) auf einer einzigen Technologieplattform ermöglicht.
Standardisierung des Planungs-, Budgetierungs- und Prognoseprozesses
Um die Vereinfachung und Vereinheitlichung der Kennzahlendefinitionen auf Konzernebene zu gewährleisten, sollten die Budgetierungsaufgaben unter Verwendung eines einheitlichen Planungsmodells für alle Geschäftseinheiten durchgeführt werden.
Schlussfolgerung
Ihr Planungs- und Budgetierungsprozess kann eine Menge Stress und Frustration verursachen. Mit diesen bewährten Verfahren können Sie Ihren Planungs- und Budgetierungsprozess optimieren und an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Sparen Sie Zeit und treffen Sie fundiertere Entscheidungen!
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Informationen? Aexis ist ein Experte für Corporate Performance Planning und kann Ihrer Organisation bei der Planung und Budgetierung helfen. Unser Experte Christian Pauwels hilft Ihnen gerne dabei! Kontaktieren Sie Christian für weitere Informationen.
Möchten Sie mit der Definition Ihrer Einsatzplanung beginnen? Dann empfehlen wir Ihnen, unseren vorherigen Blog 5 Grundprinzipien der operativen Planung zu lesen
