Een organisatie kan niet overleven zonder een succesvol plannings- en budgetteringsproces. In deze blog richten we ons op best practices die je Planning- en Budgetteringsproces verbeteren. Zo kunt u beter geïnformeerde beslissingen nemen en waarde toevoegen aan uw organisatie. Laten we eens kijken naar onze 10 best practices voor uw Planning en Budgettering:
Budgettering als onderdeel van de bedrijfscultuur (verantwoording)
Budgettering moet deel uitmaken van de bedrijfscultuur en moet worden behandeld als een strategisch managementinstrument in plaats van een louter financieel instrument. Het moet een oefening zijn waarbij het senior management realistische doelen stelt. Afdelingsmanagers moeten hun eigen plannen opstellen en incentive-compensaties koppelen aan hun vermogen om hun bedrijf te leiden en hun doelen te bereiken.
Planning in samenwerking
Budgettering moet een gezamenlijke activiteit zijn van de verschillende functionele afdelingen , vergelijkbaar met elke andere real-time activiteit waarbij elke afdeling naadloos met elkaar samenwerkt om het bedrijf te runnen.
Synchronisatie van de strategische en operationele plannen
Zowel de strategische als de operationele plannen moeten gesynchroniseerd en met elkaar in verband gebracht worden om ervoor te zorgen dat de lijnmanagers naar hetzelfde doel toewerken, dat door het topmanagement bepaald is.
Planning op basis van bestuurder
Bij de planningsoefening draait alles om aannames. Omdat de oefening futuristisch is, worden de modellen gemaakt met veronderstellingen die het topmanagement of de lijnmanagers zien om de doelen te bereiken. Drivers zijn niets anders dan de pijlers waarop de aannames zijn gebaseerd. Vanuit het oogpunt van best practice is het dus erg belangrijk om een sjabloon of planningsmodel te maken dat alle drivers omvat.
Zowel bottom-up als top-down
Om onrealistische resultaten te vermijden die voortkomen uit het uitgebreide gebruik van de bottom-up of top-down benadering, moet er gebudgetteerd worden met beide scenario's en uiteindelijk moet het bottom-up plan gekoppeld worden aan het top-down (doel)plan, zodat ze samengaan.
Alleen budget inhoud
De maximale budgetteringstijd moet worden besteed aan gebieden die een significante impact hebben op inkomsten, kosten of winst. Om dit te bereiken moet de planningsdiepte redelijk worden teruggebracht.
Tijdige en nauwkeurige budgettering en planning
Budgettering moet worden uitgevoerd binnen een specifiek tijdsbestek om ervoor te zorgen dat het relevant is. De nauwkeurigheid is ook een ander aspect. Vooral voor de elementen met een grotere impact is het belangrijk dat de cijfers accuraat zijn. Bij het bouwen van een driver-gebaseerd model moeten de berekeningen die voortvloeien uit de drivers nauwkeurig gemodelleerd worden om de juiste resultaten te krijgen.
Aanpasbare en continue planning met behulp van voortschrijdende prognoses
Elk plan wordt pas succesvol als het flexibel is om te veranderen op basis van de interne en externe gebeurtenissen en de impact ervan te integreren. Best practices bevelen rolling forecasts aan, gekoppeld aan een jaarlijkse planning, om ervoor te zorgen dat de bedrijfsplannen de meest recente scenario's weerspiegelen.
Gebruik van gestandaardiseerde plannings- en simulatiesoftwaretools
Planning- en prognoseactiviteiten moeten worden gecombineerd in één systeem dat gecentraliseerde gegevensvastlegging en -analyse mogelijk maakt, evenals modellering, simulatie en online analytische verwerking (OLAP) op één technologisch platform.
Standaardisatie van het plannings-, budgetterings- en prognoseproces
Om de vereenvoudiging en uniformering van de definities van ratio's en kerngegevens op groepsniveau te garanderen, moeten de budgetteringstaken worden uitgevoerd met behulp van een consistent planningsmodel voor alle bedrijfsonderdelen.
Conclusie
Uw plannings- en budgetteringsproces kan veel stress en frustratie veroorzaken. Met deze best practices in gedachten kunt u uw plannings- en budgetteringsproces optimaliseren, aangepast aan de behoeften van uw bedrijf. Bespaar tijd en neem beter geïnformeerde beslissingen!
Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Aexis is expert in Corporate Performance Planning en kan jouw organisatie helpen met Planning en Budgettering. Onze expert Christian Pauwels helpt je hier graag bij! Neem contact op met Christian voor meer informatie.
Wil je beginnen met het definiëren van je Operationele Planning? Lees dan onze eerdere blog 5 basisprincipes van Operationele planning
