Une organisation ne peut survivre sans un processus de planification et de budgétisation efficace. Dans ce blog, nous nous concentrons sur les meilleures pratiques qui amélioreront votre processus de planification et de budgétisation. Vous pourrez ainsi prendre des décisions plus éclairées et apporter une valeur ajoutée à votre organisation. Jetons un coup d'œil à nos 10 meilleures pratiques pour votre planification et votre budgétisation :
L'établissement du budget fait partie de la culture d'entreprise (responsabilité)
L'élaboration du budget devrait faire partie intégrante de la culture d'entreprise et être considérée comme un outil de gestion stratégique plutôt que comme un simple outil financier. Il doit s'agir d'un exercice au cours duquel la direction générale fixe des objectifs réalistes. Les directeurs de département sont tenus d'élaborer leurs propres plans et de lier les primes d'encouragement à leur capacité à gérer leurs activités et à atteindre leurs objectifs.
Planification concertée
L'élaboration du budget devrait être une activité de collaboration entre les différents services fonctionnels , à l'instar de toute autre activité en temps réel où chaque service se coordonne de manière transparente pour mener à bien les opérations de l'entreprise.
Synchronisation des plans stratégiques et opérationnels
Les plans stratégiques et opérationnels doivent être synchronisés et liés afin de garantir que les responsables hiérarchiques travaillent pour atteindre le même objectif, fixé par la direction générale.
Planification basée sur le conducteur
L'exercice de planification repose sur des hypothèses. Comme il s'agit d'un exercice futuriste, les modèles sont créés sur la base d'hypothèses que la direction générale ou les responsables de la ligne d'activité perçoivent comme permettant d'atteindre les objectifs. Les moteurs ne sont rien d'autre que les piliers sur lesquels les hypothèses sont déterminées. Ainsi, du point de vue des bonnes pratiques, il est très important d'élaborer un modèle ou un modèle de planification qui couvre tous les moteurs.
A la fois du bas vers le haut et du haut vers le bas
Pour éviter tout résultat irréaliste découlant de l'utilisation intensive de l'approche ascendante ou descendante, la budgétisation effectuée avec les deux scénarios et finalement le plan ascendant devraient être liés au plan descendant (cible), les mariant ensemble.
Contenu matériel du budget uniquement
Il convient de consacrer un maximum de temps à la budgétisation des domaines qui ont un impact significatif sur les recettes, les coûts ou les bénéfices. Dans cette optique, la profondeur de la planification devrait être raisonnablement réduite.
Budgétisation et planification opportunes et précises
L'exercice de budgétisation doit être réalisé dans un délai spécifique afin de garantir sa pertinence. La précision est également un autre aspect. En particulier pour les éléments à fort impact, il est important que les chiffres soient exacts. Lors de l'élaboration d'un modèle basé sur les facteurs, les calculs résultant des facteurs doivent être modélisés avec précision afin d'obtenir les bons résultats.
Planification adaptable et continue à l'aide de prévisions glissantes
Tout plan ne peut réussir que s'il est capable de changer en fonction des événements internes et externes et d'intégrer leur impact. Les meilleures pratiques recommandent des prévisions glissantes associées à une planification annuelle, afin de s'assurer que les plans d'entreprise reflètent les scénarios les plus récents.
Utilisation d'outils logiciels standardisés de planification et de simulation
Les activités de planification et de prévision devraient être combinées au sein d'un système unique qui permettra la saisie et l'analyse centralisées des données, ainsi que la modélisation, la simulation et le traitement analytique en ligne (OLAP) sur une plate-forme technologique unique.
Normalisation du processus de planification, de budgétisation et de prévision
Pour assurer la simplification et l'unification des définitions des ratios et des données clés au niveau du groupe, les tâches de budgétisation doivent être effectuées à l'aide d'un modèle de planification cohérent pour toutes les unités opérationnelles.
Conclusion
Votre processus de planification et de budgétisation peut être source de stress et de frustration. En gardant à l'esprit ces bonnes pratiques, vous pouvez optimiser votre processus de planification et de budgétisation en fonction des besoins de votre entreprise. Gagnez du temps et prenez des décisions plus éclairées !
Vous avez des questions ou souhaitez plus d'informations ? Aexis est un expert en Corporate Performance Planning et peut aider votre organisation en matière de planification et de budgétisation. Notre expert Christian Pauwels se fera un plaisir de vous aider ! Contactez Christian pour plus d'informations.
Vous souhaitez commencer à définir votre planification opérationnelle ? Nous vous recommandons de lire notre précédent blog 5 principes de base de la planification opérationnelle
